1.1.  背景

檔案是國家機構(gòu)、企事業(yè)單位、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。古人云，今世賴之以知古，后世賴之以知今，檔案管理之重要性由此可見一斑。

然而，在檔案管理室建成后，根據(jù)傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案的存放、查閱、盤點工作在巨量的檔案面前，若采用純?nèi)斯?zhí)行，則面臨耗時長、效率低、安全性、私密性差等多重問題與困難。

1.2.  產(chǎn)品概述

智納檔案柜是基于機器人技術(shù)和視覺識別技術(shù)研制開發(fā)的新產(chǎn)品，也是目前檔案管理行業(yè)首創(chuàng)。該產(chǎn)品真正意義上實現(xiàn)了檔案庫的 24 小時全自動化無人管理，存取、歸檔、視覺盤點等工作全過程人檔分離，極大程度上避免了人為泄露檔案信息和由射頻技術(shù)帶來的信息泄露等事故的發(fā)生，從根本上增強了檔案的保密性和安全性，滿足了各領(lǐng)域?qū)n案管理無人化、智能化和規(guī)范化升級的迫切需求。

1.3. 名詞解釋

?  智納檔案柜：智慧收納檔案管理柜

?  智納檔案管理系統(tǒng)：智納檔案柜的管理軟件

?  PID 控制：為比例、積分、微分控制自動化控制

1.4.設(shè)計依據(jù)

?  《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》

?  《檔案室環(huán)境條件標準》

?  《JGJ25-2010 檔案室建筑設(shè)計規(guī)范》

?  《GB/T136667.1-2003 鋼制書架通用技術(shù)條件》

1.5.  功能特點

u  一體式外部結(jié)構(gòu)設(shè)計，全封閉作業(yè)，安全私密

u  21 寸高清觸摸屏，友好人機交互

u  自動化機械臂，自動化上下架

u  檔案全生命周期、流轉(zhuǎn)歷史監(jiān)控管理

u  層級權(quán)限控制，可實現(xiàn)多用戶多級權(quán)限控制

u  檔案編碼、多級門類高度自定義

u  視覺識別，自動化控制，檔案自動盤點

u  自助審批流程管理，無接觸式流程作業(yè)

u  安全防護：防夾、防撞、防蟲、防火、防水、防鼠

2.0.  硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計

2.1. 外觀結(jié)構(gòu)設(shè)計

智納檔案柜包括自助存取控制器、組合圍板、尋位移動裝置，自助存取控制器設(shè)置在圍板上，尋位移動裝置包括橫向移動裝置、豎向連接件、豎向移動裝置等，可控制機械臂及夾具在XY 軸方向上移動抓取檔案，通過自助存取控制器控制尋位移動裝置帶動檔案鉤取裝置抓取指定的檔案。

2.2.安全防護

1).  防漏電保護

每列柜子輸入電源接入防漏電保護裝置，漏電保護裝置是用來防止人身觸電和漏電引起事故的一種接地保護裝置，當電路或用電設(shè)備漏電電流大于裝置的整定值，或人、動物發(fā)生觸電危險時，它能迅速動作，切斷事故電源，避免事故的擴大，保障了人身、設(shè)備的安全。

2). 防夾設(shè)計

收取倉口配置有電動倉門，內(nèi)配置有紅外對射防夾保護裝置，感應(yīng)到有人或物阻擋時，禁用柜門和機械臂夾具，有效保證人員及檔案安全。

3). 防撞設(shè)計

伺服電機 PID 控制，有電壓環(huán)、電流環(huán)、速度環(huán)反饋調(diào)節(jié)，有效防止電機過流、過壓、過載、轉(zhuǎn)堵等情況發(fā)生，有效保證電機人員安全。

4). 防火防水（選配）

柜內(nèi)可配置，煙霧感應(yīng)器、非定位漏水檢測線，實時檢測架內(nèi)層板是否存在火情煙霧、漏水等情況， 一旦檢測到及時上報，以防造成損失。

5). 驅(qū)鼠設(shè)計（選配）

柜內(nèi)可配置電子驅(qū)鼠器，360°全方位超聲波驅(qū)趕，安全無輻射、靜音無干擾。

6). 消毒防護（選配）

柜內(nèi)可配可配置專用消殺格位空間。機械臂按設(shè)計的規(guī)同，按時序逐一將用戶歸還的檔案放入執(zhí)行足時消毒殺菌；紫外線消殺，臭氧消殺，巴氏高溫（70 度）消殺。

7). 除塵防護（選配）

柜內(nèi)可配可配置高壓降塵吸塵槍頭，由機器手按預(yù)定規(guī)則，定時定量地對柜內(nèi)空間執(zhí)行除塵清潔。

3.  系統(tǒng)架構(gòu)

智納檔案柜主要實現(xiàn)檔案全流程管理，實現(xiàn)檔案的錄入、查詢、審批利用、盤點統(tǒng)計，提升檔案管理的安全性及數(shù)據(jù)準確性，提升整體工作效率并降低了維護、溝通成本，助力企業(yè)智慧化檔案管理。

4.0.  功能說明

4.1. 系統(tǒng)主功能界面

4.2. 用戶角色管理

系統(tǒng)可自定義用戶，同時根據(jù)部門、崗位劃分角色類型，以便在此基礎(chǔ)上管理其應(yīng)用訪問、檔案利用、系統(tǒng)配置等權(quán)限，實現(xiàn)基于身份的*小化授權(quán)。全流程身份認證，用戶軟件使用全程動作監(jiān)控，日志記錄，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可追溯。

4.3. 檔案利用

檔案全生命周期管理，減少檔案管理人員的手動工作量及出錯率，真正發(fā)揮檔案及檔案管理人員的價值，**利用檔案資料。

4.3.1. 檔案目錄設(shè)定

門類分類自定義，支持多級目錄創(chuàng)建，同時可配置不同目錄下的檔案編碼規(guī)則自定義，編碼自動增長。

4.3.1. 檔案目錄設(shè)定

             檔案原子錄入管理，支持盒錄入、盒內(nèi)卷錄入，詳細了解檔案完整數(shù)據(jù)。

支持檔案批批量錄入：

4.4. 檔案審批、借閱

支持條形碼搜索、**搜索、模糊搜索的多種方式，快速、精準查找檔案資料，實現(xiàn)檔案快捷檢索。

借閱審批流程：

歸還審批流程：

         4.5. 檔案日志管理

                  對系統(tǒng)的運行進行實時監(jiān)控，原子操作日志記錄，為方便后期溯源工作，保障檔案安全性。

        4.6.  系統(tǒng)參數(shù)配置

在該模塊中，用戶可以設(shè)定各種參數(shù)，從而控制整個系統(tǒng)的行為和運作方式。其中一些重要參數(shù)包括存儲儲位設(shè)置、機械臂基本參數(shù)配置、系統(tǒng)名稱及 logo 配置等。

        4.7.     預(yù)留接口

預(yù)留常規(guī)檔案管理全部接口，滿足一般系統(tǒng)對接需求，如有特殊對接需求可定制化開發(fā)接口。