1.1.  背景

檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的歷史記錄，是國(guó)家信息資源的重要組成部分。古人云，今世賴之以知古，后世賴之以知今，檔案管理之重要性由此可見一斑。

然而，在檔案管理室建成后，根據(jù)傳統(tǒng)的檔案管理模式，檔案的存放、查閱、盤點(diǎn)工作在巨量的檔案面前，若采用純?nèi)斯?zhí)行，則面臨耗時(shí)長(zhǎng)、效率低、安全性、私密性差等多重問題與困難。

1.2.  產(chǎn)品概述

智納檔案柜是基于機(jī)器人技術(shù)和視覺識(shí)別技術(shù)研制開發(fā)的新產(chǎn)品，也是目前檔案管理行業(yè)首創(chuàng)。該產(chǎn)品真正意義上實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)的 24 小時(shí)全自動(dòng)化無人管理，存取、歸檔、視覺盤點(diǎn)等工作全過程人檔分離，極大程度上避免了人為泄露檔案信息和由射頻技術(shù)帶來的信息泄露等事故的發(fā)生，從根本上增強(qiáng)了檔案的保密性和安全性，滿足了各領(lǐng)域?qū)n案管理無人化、智能化和規(guī)范化升級(jí)的迫切需求。

1.3. 名詞解釋

?  智納檔案柜：智慧收納檔案管理柜

?  智納檔案管理系統(tǒng)：智納檔案柜的管理軟件

?  PID 控制：為比例、積分、微分控制自動(dòng)化控制

1.4.設(shè)計(jì)依據(jù)

?  《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》

?  《檔案室環(huán)境條件標(biāo)準(zhǔn)》

?  《JGJ25-2010 檔案室建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》

?  《GB/T136667.1-2003 鋼制書架通用技術(shù)條件》

1.5.  功能特點(diǎn)

u  一體式外部結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，全封閉作業(yè)，安全私密

u  21 寸高清觸摸屏，友好人機(jī)交互

u  自動(dòng)化機(jī)械臂，自動(dòng)化上下架

u  檔案全生命周期、流轉(zhuǎn)歷史監(jiān)控管理

u  層級(jí)權(quán)限控制，可實(shí)現(xiàn)多用戶多級(jí)權(quán)限控制

u  檔案編碼、多級(jí)門類高度自定義

u  視覺識(shí)別，自動(dòng)化控制，檔案自動(dòng)盤點(diǎn)

u  自助審批流程管理，無接觸式流程作業(yè)

u  安全防護(hù)：防夾、防撞、防蟲、防火、防水、防鼠

2.0.  硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

2.1. 外觀結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

智納檔案柜包括自助存取控制器、組合圍板、尋位移動(dòng)裝置，自助存取控制器設(shè)置在圍板上，尋位移動(dòng)裝置包括橫向移動(dòng)裝置、豎向連接件、豎向移動(dòng)裝置等，可控制機(jī)械臂及夾具在XY 軸方向上移動(dòng)抓取檔案，通過自助存取控制器控制尋位移動(dòng)裝置帶動(dòng)檔案鉤取裝置抓取指定的檔案。

2.2.安全防護(hù)

1).  防漏電保護(hù)

每列柜子輸入電源接入防漏電保護(hù)裝置，漏電保護(hù)裝置是用來防止人身觸電和漏電引起事故的一種接地保護(hù)裝置，當(dāng)電路或用電設(shè)備漏電電流大于裝置的整定值，或人、動(dòng)物發(fā)生觸電危險(xiǎn)時(shí)，它能迅速動(dòng)作，切斷事故電源，避免事故的擴(kuò)大，保障了人身、設(shè)備的安全。

2). 防夾設(shè)計(jì)

收取倉(cāng)口配置有電動(dòng)倉(cāng)門，內(nèi)配置有紅外對(duì)射防夾保護(hù)裝置，感應(yīng)到有人或物阻擋時(shí)，禁用柜門和機(jī)械臂夾具，有效保證人員及檔案安全。

3). 防撞設(shè)計(jì)

伺服電機(jī) PID 控制，有電壓環(huán)、電流環(huán)、速度環(huán)反饋調(diào)節(jié)，有效防止電機(jī)過流、過壓、過載、轉(zhuǎn)堵等情況發(fā)生，有效保證電機(jī)人員安全。

4). 防火防水（選配）

柜內(nèi)可配置，煙霧感應(yīng)器、非定位漏水檢測(cè)線，實(shí)時(shí)檢測(cè)架內(nèi)層板是否存在火情煙霧、漏水等情況， 一旦檢測(cè)到及時(shí)上報(bào)，以防造成損失。

5). 驅(qū)鼠設(shè)計(jì)（選配）

柜內(nèi)可配置電子驅(qū)鼠器，360°全方位超聲波驅(qū)趕，安全無輻射、靜音無干擾。

6). 消毒防護(hù)（選配）

柜內(nèi)可配可配置專用消殺格位空間。機(jī)械臂按設(shè)計(jì)的規(guī)同，按時(shí)序逐一將用戶歸還的檔案放入執(zhí)行足時(shí)消毒殺菌；紫外線消殺，臭氧消殺，巴氏高溫（70 度）消殺。

7). 除塵防護(hù)（選配）

柜內(nèi)可配可配置高壓降塵吸塵槍頭，由機(jī)器手按預(yù)定規(guī)則，定時(shí)定量地對(duì)柜內(nèi)空間執(zhí)行除塵清潔。

3.  系統(tǒng)架構(gòu)

智納檔案柜主要實(shí)現(xiàn)檔案全流程管理，實(shí)現(xiàn)檔案的錄入、查詢、審批利用、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，提升檔案管理的安全性及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，提升整體工作效率并降低了維護(hù)、溝通成本，助力企業(yè)智慧化檔案管理。

4.0.  功能說明

4.1. 系統(tǒng)主功能界面

4.2. 用戶角色管理

系統(tǒng)可自定義用戶，同時(shí)根據(jù)部門、崗位劃分角色類型，以便在此基礎(chǔ)上管理其應(yīng)用訪問、檔案利用、系統(tǒng)配置等權(quán)限，實(shí)現(xiàn)基于身份的*小化授權(quán)。全流程身份認(rèn)證，用戶軟件使用全程動(dòng)作監(jiān)控，日志記錄，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可追溯。

4.3. 檔案利用

檔案全生命周期管理，減少檔案管理人員的手動(dòng)工作量及出錯(cuò)率，真正發(fā)揮檔案及檔案管理人員的價(jià)值，**利用檔案資料。

4.3.1. 檔案目錄設(shè)定

門類分類自定義，支持多級(jí)目錄創(chuàng)建，同時(shí)可配置不同目錄下的檔案編碼規(guī)則自定義，編碼自動(dòng)增長(zhǎng)。

4.3.1. 檔案目錄設(shè)定

             檔案原子錄入管理，支持盒錄入、盒內(nèi)卷錄入，詳細(xì)了解檔案完整數(shù)據(jù)。

支持檔案批批量錄入：

4.4. 檔案審批、借閱

支持條形碼搜索、**搜索、模糊搜索的多種方式，快速、精準(zhǔn)查找檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案快捷檢索。

借閱審批流程：

歸還審批流程：

         4.5. 檔案日志管理

                  對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，原子操作日志記錄，為方便后期溯源工作，保障檔案安全性。

        4.6.  系統(tǒng)參數(shù)配置

在該模塊中，用戶可以設(shè)定各種參數(shù)，從而控制整個(gè)系統(tǒng)的行為和運(yùn)作方式。其中一些重要參數(shù)包括存儲(chǔ)儲(chǔ)位設(shè)置、機(jī)械臂基本參數(shù)配置、系統(tǒng)名稱及 logo 配置等。

        4.7.     預(yù)留接口

預(yù)留常規(guī)檔案管理全部接口，滿足一般系統(tǒng)對(duì)接需求，如有特殊對(duì)接需求可定制化開發(fā)接口。