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智能密集柜是緊跟經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展潮流的產(chǎn)品升級(jí),在原來(lái)的產(chǎn)品基礎(chǔ)上增加了更加智能的控制系統(tǒng),不過(guò),雖然智能密集柜擁有三大智能控制系統(tǒng),但它也沒(méi)擯棄傳統(tǒng)優(yōu)良的操作方式,今天海發(fā)就來(lái)聊一聊智能密集柜的三種操作方式。
1、電腦智能操控
在電腦上遠(yuǎn)程操控密集柜是智能密集柜更加**完成工作的主要方式,節(jié)省了工作人員來(lái)回奔波的工作時(shí)間。密集柜通過(guò)與電腦的連接,文檔的入庫(kù)出庫(kù)、歸類整理、架組之間的盤(pán)查都非常方便,尤其是和現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代接軌。
電腦操作的方式非常簡(jiǎn)單,在計(jì)算機(jī)上通過(guò)密碼權(quán)限進(jìn)行密集柜操作,在計(jì)算機(jī)的操作界面上,先將固定列總電源開(kāi)關(guān)按“開(kāi)"按鈕,接通電源,然后再到計(jì)算機(jī)終端檔案存儲(chǔ)信息上找到檔案盒所在位置點(diǎn)擊打開(kāi),關(guān)閉則同理反之。
2、電動(dòng)操作
密集柜電動(dòng)操作可以說(shuō)是密集柜智能的前身,雖然沒(méi)有全面的智能系統(tǒng),但也實(shí)現(xiàn)密集柜自動(dòng)化功能,這種操作智能密集柜保留下來(lái)以便工作中使用,它的操作方式是:
(1)開(kāi)啟操作
操作前先將固定列總電源開(kāi)關(guān)按“開(kāi)"按鈕,接通電源,側(cè)面板液晶屏上進(jìn)行觸摸操作按鍵(左移、停止、禁止、右移)和相應(yīng)的手動(dòng)按鍵。如,在需要打開(kāi)的列上按“左移"或“右移"按鈕,密集柜會(huì)由*前面一列開(kāi)始自動(dòng)逐列打開(kāi),直*到位停止,同時(shí),架體之間上方的照明燈點(diǎn)亮打開(kāi),在密集柜上的紅外線保護(hù)裝置開(kāi)始工作后,方可進(jìn)行存檔取檔工作。
(2)閉架操作
閉架前必須先點(diǎn)擊側(cè)面板液晶屏的鎖定解除保護(hù)按鈕,將架間照明燈熄滅,解除保護(hù)方可閉合密集柜或開(kāi)啟另一列密集柜。若密集柜還處在紅外線保護(hù)狀態(tài)、架內(nèi)有人,只有當(dāng)人員離開(kāi)后才能移動(dòng)架體。
3、手動(dòng)操作
手動(dòng)密集柜是*原始的操作方式,即便是智能密集柜也必須要能夠手動(dòng)操作。手動(dòng)操作處理閉合操作,*重要的是安全保護(hù)操作功能。
(1)開(kāi)啟操作方法
智能密集柜列組的每一列都有鎖定裝置,在開(kāi)啟操作前須先打開(kāi)總鎖,再把鎖定裝置的開(kāi)關(guān)撥*"開(kāi)"的位置,方能進(jìn)行搖動(dòng)。智能密集柜搖把為自動(dòng)脫鉤式機(jī)構(gòu),放下?lián)u把手柄緩慢起搖*掛檔后方可用力搖動(dòng),把架體搖動(dòng)*所需距離即可。
(2)閉架操作方法
完成存取閱檔工作后,把鎖定裝置的開(kāi)關(guān)板手撥*“開(kāi)"的位置,搖動(dòng)手把,使每列檔案架移動(dòng)*封閉位置,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥*“關(guān)"的位置,鎖好總鎖,即可。
(3)安全保護(hù)操作
智能密集柜為了防止在鎖緊時(shí),起動(dòng)電動(dòng)操作損壞設(shè)備,安裝有保護(hù)開(kāi)關(guān),當(dāng)鎖定裝置撥到“關(guān)”的位置時(shí),保護(hù)開(kāi)關(guān)就切斷電動(dòng)控制系統(tǒng)使電動(dòng)不能操作。
智能密集柜三種操作方式集齊,進(jìn)一步保障了密集柜在出現(xiàn)故障時(shí)能及時(shí)調(diào)整,也讓管理員在使用過(guò)程中有更多的選擇,更能體現(xiàn)檔案密集柜智能與**的工作效率。