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檔案消毒和空氣凈化是日常檔案管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)，也是比較容易被忽視的環(huán)節(jié)。如果上述兩項工作做得好，檔案的保管時長便可以得到有效延長，做得不好，檔案的安全問題乃*相關(guān)工作人員的人身安全問題都會受到威脅。那么，具體的威脅都包含哪些呢？

    （一）檔案材料容易被腐蝕、污染和破壞。檔案的載體多為紙張，紙張在潮濕、溫暖的環(huán)境下容易滋生霉菌，檔案中常見的霉菌有曲霉屬、青霉屬、木霉屬、毛霉屬、根霉屬等，這些霉菌會腐蝕檔案，同時它們身上攜帶的顏色容易覆蓋滲透到檔案表面，會對檔案表面的文字和圖片造成污染，使得檔案信息被破壞。

      密封和防蟲工作做得不到位時也會對檔案材料造成一定程度的破壞，目前對檔案有危害的害蟲約有30多種，其中危害*為嚴重的有檔案竊蠹、煙草甲、毛衣魚、蟑螂、白蟻、黑皮蠹等，這些害蟲會啃食檔案，使檔案生洞，進而造成檔案信息遺失。

    （二）外部病菌害蟲容易進入庫房，且容易得到擴散。這是由于檔案庫房的密閉性而造成的，當一份新檔案入庫時，或者是已借出的檔案被歸還時，檔案表面極易附著來自外界的細菌、霉菌、病毒和害蟲等，如果這些病蟲害未得到及時、有效的阻隔和消殺，那么在密閉的庫房環(huán)境便會得到快速傳播和擴散，進而對檔案資源造成破壞。

    （三）檔案工作人員的身體健康容易受到侵害。上文中有提到，檔案庫房多為密閉性的空間，該空間內(nèi)會存在很多對人體有危害的氣體和物質(zhì)，由于檔案庫房私密性的密閉空間建筑設計，導致這些有毒有害氣體和物質(zhì)不易流動和揮發(fā)，長期以往會侵害進入庫房內(nèi)工作和辦業(yè)務人員的身體健康。其中涉及的危害主要包括：

      1、放射性物質(zhì)。檔案庫房內(nèi)的水泥地面、石膏、天然石材等都會釋放氡，氡是一種放射性物質(zhì)，當庫房內(nèi)的空氣流通性差，氡的濃度會直接上升，吸入體內(nèi)會影響人的肺部和腎臟。

      2、有毒有害氣體。檔案庫房內(nèi)所使用到的防蟲防鼠藥品、油墨、膠粘劑、油漆家具、建筑涂料等都會釋放甲醛、苯、甲苯、二氧化硫等有毒有害氣體（TVOC，揮發(fā)性有機化合物），這些氣體會損害人的呼吸道、消化道以及神經(jīng)系統(tǒng)等。其中，甲醛會對人的眼睛、呼吸道等產(chǎn)生刺激作用；二氧化硫具有腐蝕性，二氧化硫與水互溶后會對呼吸道粘膜有腐蝕作用；檔案中的油墨含苯，在高溫情況下會揮發(fā)出苯蒸汽，不同濃度的苯蒸汽會導致急性中毒或者慢性中毒，容易出現(xiàn)出血癥，更為嚴重的還可能引起再生性的障礙性貧血癥。上述提到的有毒有害氣體都有致癌的風險。

      3、微生物。上文中提到的黃曲霉、黃柄曲霉、亮白曲霉等真菌，以及在溫濕度適宜情況下生長的塵螨都會危害人的身體健康。其中真菌會影響人的呼吸道，引起支氣管炎、肺炎等疾病，塵螨會引起皮炎、皮膚過敏、過敏性鼻炎、哮喘、結(jié)膜炎等。

      4、塵埃顆粒物。塵埃顆粒物中包含多種細菌、病毒、有機化合污染物，上文中提到的氡也會包含在塵埃顆粒物當中，常見的塵埃顆粒物包括PM2.5（微塵）、PM10（飄塵）等，顆粒物的粒徑越小，則對人體的危害越大，其中粒徑在10微米以上的顆粒物會被擋在鼻腔外，粒徑小于2.5微米的顆粒物會直接進入支氣管和肺泡，進而進入血液，危害健康。實驗數(shù)據(jù)證明，有超過50%的肺部疾病是由于吸入空氣中的塵埃和顆粒物而導致的，常見的疾病包括肺炎、肺氣腫、哮喘、腫瘤等。

      面對檔案庫房內(nèi)微生物、病蟲害、塵埃顆粒物以及有毒有害氣體的威脅，我們應該采取何種措施？

    （一）選擇**的檔案裝具

      品牌檔案裝具均使用了低碳環(huán)保的原材料和靜電噴涂工藝，特別是靜電噴涂工藝，能夠保障在生產(chǎn)過程中不會或者很少有漆霧飛散到空氣中去，可以改善工人的勞動環(huán)境，同時在用戶使用環(huán)境中也不易揮發(fā)出甲醛、苯等有毒物質(zhì)，更安全更放心。澤昊集團全線產(chǎn)品均使用**冷軋鋼板和國際**的靜電噴涂工藝，原材料經(jīng)過預脫脂、主脫脂、清洗、水洗、表調(diào)、陶化、鈍化、水洗、烘干、冷卻、靜電噴涂、固化、冷卻等十三道工序后下件，產(chǎn)品經(jīng)得住考驗。

    （二）安裝**化的環(huán)境監(jiān)控設備和系統(tǒng)

      1、空氣質(zhì)量云測儀

      空氣質(zhì)量云測儀是用于檔案庫房內(nèi)空氣溫濕度、二氧化碳、PM值(PM2.5，PM10)、空氣質(zhì)量VOC(TVOC)等數(shù)據(jù)的采集設備，產(chǎn)品設計遵循標準modbus協(xié)議，可通過485總線與智能環(huán)境區(qū)域控制器連接，以實現(xiàn)對空氣溫濕度、顆粒物和有毒有害氣體等指標的實時監(jiān)測。

      2、智能環(huán)境區(qū)域控制器

      智能環(huán)境區(qū)域控制器是庫房環(huán)控系統(tǒng)的中樞神經(jīng)，它可以匯總傳感設備采集到的環(huán)控數(shù)據(jù)并進行展示，根據(jù)預設的環(huán)境指標合理區(qū)間值，當發(fā)現(xiàn)指標異常時，便可根據(jù)預設的處理方案來采取相應的措施。新一代澤昊智能環(huán)境區(qū)域控制器已進行軟件和硬件升級，其中軟件系統(tǒng)已適配國產(chǎn)化平臺，硬件設備除了常規(guī)配置升級外，更加考慮了低功耗、高性能和高穩(wěn)定性的平衡，集成語音模塊，植入中科院語音算法，更智能，更易用。

      3、壁掛式健康防護一體機

      壁掛式健康防護一體機是用來治理檔案庫房內(nèi)的微生物、塵埃顆粒物以及異味等問題，它采用了主動微生物凈化技術(shù)和集中凈化除塵技術(shù)，能夠快速殺滅空調(diào)出風口和密集架頂部的微生物。壁掛式健康防護一體機實施過程中無需在墻壁開孔，避免對庫房建筑造成破壞，它的PM2.5（顆粒物）、BCG微生物（結(jié)核桿菌）凈化效率可以達到99.99%以上，H1N1病毒消除率可達到99.99%以上。此外，該設備維護簡單，上翻式過濾器更換設計，用戶無需工具便可自行更換過濾器。

      4、檔案除塵凈化整理臺

      檔案除塵凈化整理臺分為除塵整理臺和微生物凈化柜兩部分，其中除塵整理臺采用了微負壓吸塵技術(shù)，微生物凈化柜采用了等離子除菌技術(shù)，它們先后對檔案攜帶的各類顆粒物、微塵、有害氣體以及霉菌微生物進行吸附和消殺，同時也可以在潔凈檔案的同時，對檔案周邊的空氣進行凈化，起到對工作人員的保護作用。這款設備采用*少五重的凈化配置，如F6中效過濾器、VOC氣體過濾器、復合式氣體**過濾器、納米光氫離子凈化器以及二氧化鈦納米催化裝置，可以實現(xiàn)PM2.5、PM10≥99%的凈化效率，微生物≥99%的凈化效率，以及VOC氣體≥92%的凈化效率，設備內(nèi)置傳感器，人在自動啟動，人走自動關(guān)閉。

      5、壁掛式新風凈化機

      壁掛式新風凈化機是凈化檔案庫房內(nèi)塵埃顆粒物以及有毒有害氣體的重要設備，它同時具備引進室外新風和室內(nèi)空氣自循環(huán)的凈化功能，將空氣中的顆粒物和二氧化碳凈化，引入新風使得空氣一直處于優(yōu)級標準，此外，還可以對室內(nèi)的空氣質(zhì)量指標進行實時展示和評價，方便工作人員開展管理工作。壁掛式新風凈化機的PM2.5凈化效率≥99%，甲醛潔凈空氣量≥149 m3/h；顆粒物潔凈空氣量≥289 m3/h。

      6、酸性氣體空氣凈化機

      酸性氣體空氣凈化機是一款能夠快速處理空氣中二氧化硫、二氧化氮、硫化氫、甲酸、乙酸等酸性氣體的設備。它是通過將室外新風凈化處理引入室內(nèi)，形成庫房微正壓空間，迫使灰塵、霉菌等無法通過窗戶、門縫進入庫房，結(jié)合VOC氣體過濾技術(shù)、活性氧化鋁不發(fā)塵氣體過濾技術(shù)以及活性炭氣體過濾等來實現(xiàn)庫房的酸性氣體凈化。本設備可以實現(xiàn)微生物特別是黑曲霉菌的消殺率≥99.9%，對于二氧化硫、二氧化氮的凈化效率≥99%，對于TVOC的凈化效率達到97%以上。此外，該設備使用了單向流新風技術(shù)，能夠有效凈化室內(nèi)空氣，使得庫房空氣凈化效率達到99.99%。

    （三）提升工作人員的安全保護意識

      選擇**的檔案裝具、安裝**化的環(huán)境監(jiān)控設備和系統(tǒng)能夠有效改善檔案庫房的環(huán)境質(zhì)量，但光靠這些是不夠的，還需要提升檔案工作人員的安全保護意識，做好檔案保護和環(huán)境保護的知識儲備，提升防護能力。例如，檔案進入庫房前一定要經(jīng)過處理工作，在進行檔案消殺的過程中要佩戴好口罩和手套，工作完成后要及時洗手，養(yǎng)成良好的檔案保護和自我保護意識。

      北京澤昊集團致力于智慧檔案庫房一體化解決方案，無論是在環(huán)控，還是在安防、消防、密集架管理、電子檔案管理以及RFID射頻識別管理等方面均有出色的軟硬件產(chǎn)品，并積累了豐富的案例和實施經(jīng)驗。北京澤昊集團深耕檔案行業(yè)30載，專注于產(chǎn)品的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和服務，十分期待與您的合作。檔案消毒，空氣凈化，檔案庫房環(huán)境治理工作刻不容緩！